新会用EXCEL的一些小技巧

发表日期:2019-11-01 浏览次数:

01    矩阵乘法 mmult输入=mmult(A,B),按shift+control+enter即可。
02      条件计数 Countif

03    快速求和?用“Alt + =”
04  快速选定不连续的单元格,按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式
05  改变数字格式如按<Ctrl+shift+4>同理,“Ctrl+shift+5”(%)的格式。
06  一键展现所有公式“CTRL + ' ”
07  双击实现快速应用函数,黑色的小加号时,双击
08  快速增加或删除一列,键入Ctrl + Shift + ‘=' ,Ctrl + ‘-‘(减号)
09  快速调整列宽,列首的右侧,双击
10  双击格式刷
11  在不同的工作表之间快速切换“Ctrl + PgDn”
12  用 F4锁定单元格,按F4键全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。
13  文本分列
14  选中单元格,用shift+control+向下键。shift+上下左右键

15    Excel 中 快 速 删 除 空 行     
---- 有 时 为 了 删 除Excel 工 作 簿 中 的 空 行, 您 可 能 需 要 将 空 行 都 找 出 来, 然 后 逐 行 删 除, 这 样 做 非 常 不 方 便。 下 面 的 小 技 巧 可 以 帮 助 您 提 高 效 率。
---- 方 法 一 打 开 工 作 簿, 插 入 新 的 一 列A( 选 择“ 插 入”*“ 列”), 在A 列 中 顺 序 填 入 整 数。 然 后 根 据 其 他 任 何 一 列 将 表 中 的 行 排 序, 使 所 有 空 行 都 集 中 到 表 的 底 部。 删 去 所 有 空 行 中A 列 的 数 据, 以A 列 重 新 排 序, 然 后 删 去A 列。
---- 方 法 二 可 以 利 用Excel 的“ 自 动 筛 选” 功 能。 先 在 表 中 插 入 新 的 一 行( 全 空), 然 后 选 择 表 中 所 有 的 行, 选 择“ 数 据”*“ 筛 选”*“ 自 动 筛 选”。 在 每 一 列 的 顶 部, 从 下 拉 列 表 中 选 择“( 空 白)”( 见 上 图)。 在 所 有 数 据 都 被 选 中 的 情 况 下, 选 择“ 编 辑”*“ 删 除 行”, 然 后 按“ 确 定” 即 可。 所 有 的 空 行 都 将 被 删 去。 插 入 一 个 空 行 是 为 了 避 免 删 除 第 一 行 数 据。

16   Ctrl+Enter
选中一个区域(不连续时按住Ctrl键),输入任意数字或文字,然后再按下Ctrl+Enter,可将选中区域同时填入你输入的内容,这个方法对在一行或一列填入相同内容时相当有用。

17   快速调整行高和列宽

点击左上角【斜三角】,全选数据;移动到列标之间,鼠标变为【小十字】,双击调整列宽;移动到行标之间,鼠标变为【小十字】,双击调整行高。

18   快速增加/删除行或列

选择G列,按下快捷键【Ctrl】+【Shift】+【=】,快速增加一列,原G列变为H列;选择I列,按下快捷键【Ctrl】+【-】,快速删除I列;增加或删除行的操作同理。

19   快速选定不连续的单元格

按下【Shift】+【F8】”,激活“添加选定”模式,点击单元格即为选定状态,结束后,按【Esc】取消该模式;按住【Ctrl】键不放,点击单元格同样也能实现。

20   快速移动选定的数据

选定数据行或列,按住【Shift】键不放,鼠标拖动至所要移动的位置,松开【Shift】键;鼠标移动时,有绿色的辅助线指示所调整的位置。





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